Écrire un courrier avec l'IA
Vous devez écrire un courrier mais vous ne savez pas comment le formuler ?
Une IA comme ChatGPT peut vous aider à préparer le texte. Vous expliquez simplement la situation et ce que vous souhaitez obtenir.
1. Commencez par expliquer la situation
L'IA a besoin de connaître le contexte. Vous n'avez pas besoin d'utiliser un vocabulaire particulier.
Je dois écrire un courrier à mon propriétaire. Je souhaite lui signaler une fuite d'eau dans ma salle de bains. Aide-moi à rédiger un courrier clair et poli.
Vous pouvez remplacer cet exemple par votre propre situation.
2. Précisez le résultat souhaité
Vous pouvez demander à l'IA d'adapter le courrier à votre objectif.
Le courrier doit être poli mais ferme. Je souhaite demander une intervention rapide. Fais un texte assez court.
3. Demandez une autre version
La première proposition ne vous convient pas complètement ? Pas besoin de recommencer.
Cette version est trop formelle. Réécris-la avec un ton plus naturel tout en restant poli.
4. Vous pouvez faire relire votre propre courrier
Vous pouvez également écrire vous-même votre courrier puis demander à l'IA de le corriger.
Voici mon courrier. Corrige les fautes d'orthographe et de grammaire. Améliore légèrement la formulation, mais conserve mes idées et mon ton.
5. Le prompt complet
Voici un exemple de demande que vous pouvez adapter à votre situation.
Je dois écrire un courrier à [DESTINATAIRE]. Voici la situation : [EXPLIQUEZ LA SITUATION]. Mon objectif est : [CE QUE VOUS SOUHAITEZ OBTENIR]. Je souhaite un courrier [TON SOUHAITÉ]. Il doit être [COURT / DÉTAILLÉ]. Rédige une première version. N'invente aucune information qui ne figure pas dans ma demande.
Attention aux informations personnelles
Avant de copier un courrier dans une IA, pensez à supprimer les informations personnelles qui ne sont pas nécessaires.
Vous pouvez par exemple remplacer un nom, une adresse ou un numéro de dossier par : [NOM], [ADRESSE] ou [NUMÉRO].
À retenir
L'IA ne doit pas forcément écrire à votre place. Elle peut simplement vous aider à mieux formuler ce que vous voulez dire.
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